Personalinformationssysteme

1.1 Grundlagen
1.1.1 Personaldaten in einem Unternehmen
“Innerhalb eines Unternehmens sind eine Vielzahl von Aktionen und Entscheidungen vorzubereiten, die direkt oder indirekt das Personal betreffen.”(1) Dafür ist eine gut organisierte Personalverwaltung unabdingbar. Das Personaldatenaufkommen hat seine Quellen in den verschiedensten Bereichen einer Unternehmung und besteht im wesentlichen aus folgenden Datenarten:
- Personenbezogene Daten (betreffen direkt die Belegschaft oder […]

1.2.1 Anforderungen
Ein Personalinformationssystem muß bei einem Großteil von personalbezogenen Verwaltungsaufgaben unterstützend wirken, u.a. bei:
- Personalplanung: Hierzu gehören neben anderen Stellenplan, Einsatzplanung, Fortbildungsplanung, Sozialprogramme, Lohn- und Gehaltspolitik
- Personalabrechnung mit Lohnabrechnung, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsabrechnung, Pfändungen und Darlehen, Telefonabrechnungen usw.
- Stammdatenverwaltung mit Arbeitsvertragsdaten, Besteuerungsdaten, Ausbildungsdaten, Beurteilungsdaten usw.
- Zeitermittlung: dazu Anwesenheitskontrolle, Fehlzeitenstatistik, Gleitzeitermittlung, Urlaubs- und Krankenstand
- Administration mit Einstellungen/Entlassungen, […]

1.3.1 Steuern
Die Methode Steuern betrifft insbesondere die Unternehmens-planung . Das Personalinformationssystem soll hierzu die für Personalplanung und Personalentwicklung benötigten Daten bereitstellen. Diese gehören zwar nicht zwingend zur Tätigkeit der Personalberichterstattung, beinhalten jedoch eine Fülle von personalbezogenen Informationen, die z.B. genutzt werden können, um Einsatz und Funktion von Mitarbeitern optimal zu planen - ein wichtiger Punkt […]

1.4.1 Kosten
Für die Ermittlung der Kosten eines PIS bietet die Literatur unterschiedliche Ansätze. Weiermair unterscheidet verschiedene Phasen (Planung, Realisierung, Betrieb) und ordnet diesen verschiedene Aktivitäten als Kostenelemente zu.
Domsch hingegen unterscheidet in Aufbau- und Betriebsphase und dementsprechend in Einmal- und laufende Kosten.(10) Die Aussage beider Ansätze ist jedoch dieselbe und unterscheidet jeweils die Kosten, ein Personalinformationssystem […]